Som strategi för att utveckla ditt ledarskap för Office 365 rekommenderar vi att du jobbar på att få in några specifika nyckelvanor som kommer göra det lättare för dig. Och sedan se till att dina kolleger tar till sig just dessa vanor.
Så i denna artikel beskriver jag vad en nyckelvana är för något, varför de är så kraftfulla och jag ger även exempel på vilka sådana nyckelvanor skulle kunna vara i Office 365.
Vad är en nyckelvana?
Men först, vad är en nyckelvana? Jo, en nyckelvana är en vana som har potential att öppna upp för utvecklingen av ett stort antal andra goda vanor för den digitala arbetsplatsen.
Det är Charles Duhigg som i sin bok The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business som introducerat konceptet nyckelvanor. Efter att ha ingående beskrivit hur vanor etableras i hjärnans basala ganglier, tar upp han upp hur viktiga nyckelvanor är för att få till hållbar och kraftfull transformation. Nyckelvanor kan vara väldigt effektiva när det gäller att förändra kulturen och normerna i en organisationers, och Duhigg tar upp exemplet hur Paul O’Neill vänder Alcoa under 1980-talet genom att införa ett stark fokus på organisationens vanorna kring säkerhet (se denna artikel i Huffington Post för en översikt).
Så det behöver inte vara så komplicerat med att få sina medarbetare att anamma nya vanor i Office 365, utan det gäller att hitta de rätta nyckelvanorna som kommer få igång en kedjeeffekt. Vilka är då tänkbara nyckelvanor för Office 365?
Exempel på nyckelvanor för Office 365
För att på riktigt komma in i den digitala arbetsplatsen och känna kraften som Office 365 kan bidra med i en persons informationshantering behövs att man också kommer i kontakt med det nya sättet att relatera till information som krävs för dagens arbetsliv.
Nyckelvanor för OneNote
En nyckelvana som man kan använda strategiskt är att få medarbetarna att använda OneNote. OneNote representerar väldigt mycket av detta nya sätt att hantera information på.
Hur kan man få en nyckelvana på plats för OneNote? Vi har tagit fram olika förslag på övningar man kan erbjuda sina medarbetare, bl.a.
- Utför dina “Dagliga planering” genom en anteckningssida i OneNote
- “Min start på dagen” genom en anteckningssida i OneNote
Genom att förbereda dessa anteckningssidor med en attraktiv bakgrund, bra layout och med taggar för informationen kan man hjälpa medarbetaren bra på vägen att etablera sin nyckelvana. Man kan med fördel ge sina kolleger en utmaning att utföra en av dessa övningar varje dag i 3 veckor.
Vad man kan se hos personer (och grupper) som har börjat med en sådan enkel övning är att de börjar utforska integrationerna i Office 365 mellan OneNote och Outlook (för mötessidor), och Teams.
Nyckelvanor för uppgifter
Genom att få medarbetarna att använda appen ToDo för sin planering av arbetsdagens uppgifter, kan man få dem att börja använda Office 365 på sin mobil, förstå att i Office 365 är många appar kopplade till varandra (t.ex. genom flaggade e-postmeddelanden i Outlook och gemensamma uppgifter i Planner).
