Det var en intressant förmiddag som vi tillbringade med fyra deltagare i en härlig miljö på High Court in Malmö. Vi pratade om hur man kan säkerställa ett hållbart införande och användande av Office 365 i en organisation. För 2 av deltagarna är det en högst relevant fråga då de står inför en stor utrullning av Office 365 i sin organisation med fler än 23,000 anställda.
Vi som höll i seminariet var Fredrik Emmerfors, som är läkare i botten och har fokus på hur våra hjärnan hanterar kraven på effektivitet och produktivitet, och Magnus Fälth som är expert på Office 365 och certifierad ICF coach.
Det centrala i vårt framförande var hur viktiga vanorna är för att uppnå ett hållbart införandet av Office 365. Fredrik introducerade vanecirkeln (Signal > Beteende > Belöning) som etableras och lagras i de basala ganglierna i mitthjärnan. För att dessa beteenden ska bli verkligt bestående är det viktigt att det uppstår en begär (eng: “craving”) för belöningen. Vi diskuterade i gruppen vilka sådana här belöningar skulle kunna vara och kom fram till en hel del bra insikter.
Vi pratade också om att det är effektivt att i sin införandestrategi identifiera s.k. nyckelvanor (eng. keystone habits) som kommer att bidra med känslan av “small wins” för individen och på så sätt öppna upp för andra vanor och mönster av tankesätt att etablera sig. Magnus tog upp exempel på nyckelvanor i Office 365 som har förmågan att transformera individers tankesätt i relation till den digitala arbetsplatsen.
Om man bjuder in sina medarbetare till en utmaning som löper över 3 veckor, där en belöning väntar om de klarar det, skulle man kunna få en nyckelvana på plats. Magnus visade några övningar han brukar köra med sina coachklienter, bl.a “Min dagliga planering” och “Min start på dagen” som utförs i OneNote.
Seminariet blev väldigt lyckat och vi planerar nu inför nya seminarier till våren 2018. Om du är intresserad är du välkommen att lämna in en intresseanmälan redan nu.
