Vår blogg "Mastering Microsoft 365"

Din personliga effektivitet

Du kan använda apparna i Microsoft 365 för din personliga effektivitet.

Vad menar vi med ”personlig effektivitet”?

Personlig effektivitet handlar om att få bättre koll på sina åtaganden och samtidigt kunna koppla av mer och minska stressen i sitt liv. Dagens arbetsliv har blivit allt mer informationsrik, kravställande och stressigt, och mängden information ser inte ut att minska i framtiden.

Så att investera i att lära sig hantera sin information på ett smart och effektivt sätt är ett bra beslut, för både den egna hälsan och produktiviteten på jobbet.

Som chef behöver du ha bra, effektiva rutiner för att hantera din egen information. Och en bra strategi för att utveckla sitt eget ledarskap för Microsoft 365 är att själv börja använda de appar i Microsoft 365 som stödjer arbetssätt för effektiv informationshantering. Ingen annan kommer ha insyn i hur du jobbar och vilka kunskaper du har i Microsoft 365. En trygg miljö för lärande, alltså.

Förresten, att fokusera på att bli bra på att hantera sin egen information är en bra strategi för att leda sina medarbetare till att förbättra sin personliga effektivitet. De kommer lägga märke till hur du jobbar och hur effektiv du är, och vilja ta efter. Bara så du vet. ?

Så hur kan man jobba effektivt i Microsoft 365 med sin personliga information? Det beror givetvis på vilken information du måste hantera, men det finns några standardsätt för information som i princip alla behöver hantera. Några av de vanligaste är:

  1. Uppgifter
  2. Dokument
  3. E-postmeddelanden
  4. Chattmeddelanden
  5. Möten
  6. Mötesanteckningar
  7. Videos
  8. Anteckningar

Vill du bli bättre på att hantera någon av dessa informationstyper? Vi erbjuder ett antal utmaningar som löper måndag-fredag där du får ett chattmeddelande i Teams varje dag kl. 08:00 där vi kollar av hur det går för dig. Själva utförandet av informationshanteringen och uppsättning av apparna får du givetvis innan utmaningen startar. Hör av dig för att få information om de aktuella utmaningarna vi kör.