Kommunikation inom gruppen

I denna bloggartikel tar vi upp utmaningarna och möjligheterna för en ledningsgrupp att få till en effektiv intern kommunikation.

Utmaningar

För de flesta ledningsgrupper finns det flertalet utmaningar för att få till effektiv kommunikation inom gruppen. Här är några av dessa som vi har stött på i vårt arbete med att coacha ledningsgrupper att ta till sig Office 365.

Att det är så mycket information som kommer till er och som är ostrukturerad. Det tar väldigt mycket energi för mottagaren att själv strukturera den information som flödar in (framför allt i Outlook)

Möjligheter

Vilka möjligheter har en ledningsgrupp att kommunicera effektivt i Office 365?

Att få en holistisk kommunikation i Teams, där konversationerna är automatiskt kopplade till de informationsobjekt som konversationerna rör, som t.ex. dokument, möten, aktiviteter, beslut, etc.

Att få konversationerna samlade på ett strukturerat sätt i först ett Team, olika kanaler för olika områden (”Våra möten”, ”Våra beslut”, och liknande) och sedan i olika s.k. konversationstrådar för varje konversationsämne.

Hinder

Vilka hinder kan finnas på vägen mot att hela gruppen deltar i den effektiva kommunikationen i Office 365 och vad kan man göra åt det?

Alla kanske inte vill ha Teams appen uppe hela dagarna, och riskerar därmed att missa den kommunikation som förs av gruppen där